Popis systému

Infomate je z hlediska funkce a ovládání rozdělen do několika samostatných sekcí. Jednotlivé sekce jsou spolu dynamicky propojeny a nabízejí uživatelům velký stupeň volnosti a přizpůsobitelnosti na konkrétní produkt a work-flow cestovní kanceláře.

Základní nastavení
Sekce „Základní nastavení“ umožňuje zakládání a správu jednotlivých sezon, zakládání a správu uživatelů a dále pak nastavení implicitní jazykové mutace a peněžní měny, ve které systém pracuje. Součástí nastavení měny je i určení způsobu zaokrouhlování výpočtů v jednotlivých částech systému. Přístup do této sekce je výhradní a je umožněn pouze uživateli Administrátor.

Správa klientů
Správa klientů umožňuje přístup do databází účastníků (fyzické a právnické osoby), provizních prodejců a dodavatelů. Kromě základních údajů jsou evidovány i další užitečné informace – např. realizované obchodní případy u účastníků, definovány výše provize u dealerů (v závislosti na typu, místě, termínu akce) atd.

Správa údajů
Správa údajů obsahuje sofistikované struktury pro správu informací o termínech, dopravě, stravování, pojištění, ubytovacích kapacitách, pobytových a poznávacích zájezdech, slevách, příplatcích aj. Tato sekce je velmi obsáhlá a tvoří jádro systému Infomate. Kromě prodejních cen eviduje informace o nákladových cenách, cenách speciálních nabídek a nabídek First a Last moment.

Prodejní systém
Prodejní systém se sestává ze dvou částí – z přehledu volných kapacit (zájezdy, pobyty, doprava,...) a z přehledu rezervací a objednávek. Systém v každém okamžiku sleduje obsazenost kapacit, platnost rezervací, doplacenost objednávek, ruší propadlé rezervace a vystavuje všechny typy cestovních a účetních dokladů k jednotlivým obchodním případům (smlouvy, vouchery, faktury, pokladní doklady při platbách v hotovosti aj.).

Účetní systém
Účetní systém obsahuje přehlednou evidenci všech přijatých a vydaných plateb a vystavených peněžních dokladů (faktury, stvrzenky, příjmové/výdajové doklady). Součástí účetního systému je i modul na párování bankovních výpisů (bezhotovostní převody, platební karty) a správa pokladen.

Generátor výstupních sestav
Generátor výstupních sestav realizuje dávkové exporty dat do běžných výstupních sestav jako jsou romming list, dopravní (letecký) seznam, vyúčtování akcí, seznamy pojištěnců, adresy objednatelů, vouchery apod. Výstupní sestavy jsou běžně přizpůsobovány podle přání a požadavků CK.

Publikační systém
Publikační systém rozšiřuje možnosti Správy údajů o detailní správu všech textů, obrázků a dalších komponent, používaných pro publikační účely. Součástí publikačního systému je i generátor menu webu, systém pro vytváření samostatných stránek, emailový zpravodaj (nabídky Last minute) a další. Systém umožňuje on-line náhled webové prezentace před publikováním na hostingový server (off-line publikování).

Webová prezentrace
Upravíme Vaši stávající prezentaci nebo pro Vás vytvoříme novou tak, aby systém Infomate mohl vizualizovat strukturované údaje ze svých databází na firemním webu. Vaši zákazníci získají on-line přístup ke všem aktuálním nabídkám a informacím, sofistikované vyhledávání, možnost on-line rezervací a spoustu dalších výhod.

Technické požadavky

• Server:
  OS Linux
  PHP 4.2 a vysšší
  MySQL 4.1 a vyšší
  

• Pracovní stanice:
  IE 6.0 a vyšší
  Cookies, Javascript enabled
  
  Infomate je navržen jako internetová aplikace typu klient–server.
  
  Jádro systému běží na vyhrazeném linuxovém serveru ve vnitřní síti cestovní kanceláře. Klientskou stanicí může být libovolný počítač z vnitřní intranetové sítě nebo z vnější sítě internet.